Petank Eestis - Koosolek nr 3

KOOSOLEKU PROTOKOLL

Koosoleku toimumise koht: Tallinn, Sõpuse pst. 155
Aeg: 18.01.2004
Algus: 10.30
Lõpp: 14.30

Osalesid: Rain Uusküla - koosoleku juhataja, Angelika Tauk - koosoleku protokollija, Rene Kundla, Hanno Liiva

Päevakord:
1. Talihooaeg
2. Suvehooaeg
3. Koostöö liidust väljaspoole
4. Muud küsimused

1. Talihooaeg

1.1    Talihooaeg (EMV jms) – Rain
Ühildada 3 EMV võistlust 2-le nädalavahetusele (singel; duppel ja trio). 7.-8.02 trio, duppel; 6.-7.03 singel. Maestro SK annab 20.01 teada tingimused. Uurida Margo Veskimeistri käest EMV medalite valmistamine.
OTSUSTATI:
1.1. Talvine EMV trios, duppel 7.-8.02 – Maestro SK; Singel (M, N, J) 6.-7.03 - Maestro SK

1.2    EST-FIN komplekteerimine – Hanno, Rain
Arutati kuidas komplekteerida võistkonnad, võistkonnad võiksid olla 4 liikmelised. Naiste MM katsevõistluste võitja osaleb EST-FIN-il. Meeste trio EMV võitja on esimese asetusega, 2 ja 3 võistkond komplekteeritakse reitingupunktide alusel.
OTSUSTATI:
1.2. EPKL otsustab juunioride võistkonna. Otsustamise tähtaeg on 10.04.04

1.3    Naiste MM katsevõistlused – Rain
Registreerimine 01.02.04 kogu võiskond. EPKL saadab ka esindaja. Rain uurib reisikorraldust ja saadab vastuse korraldajatele.
OTSUSTATI:
1.3. Naiskondade kaitsevõitslusele registreerimise lõpp 1.02.04. EPKL saadab oma esindajad tiitlivõistlustele.

2. Suvehooaeg

2.1 Eesti suvise kalenderplaani üldjuhend – Rain
Kalender on web-is üleval, tehakse veel väikesi muudatusi, üldjuhend web-i üles arutamiseks. Firmaliiga toimumise kuupäev on täpsustamisel.
OTSUSTATI:
2.1 Üldjuhend web-i üles arutamiseks. Parandatud kalender web-i üles.

2.2 Eesti suvised meistrivõistlused/ MM katsevõistlused trios - Rene
Arutati ühildada Eesti suviseid MV ja MM katsevõistlused
OTSUSTATI:
2.2. Idee läheb web-i arutlemiseks. Ettepanekute esitamise lõpptähtaeg on 09.02.04

2.3. Rahvusvahelistele tiitlivõistlustele lähetamine (M, N, J) – Rain
Kas 4 liikmeline võistkond või 3+1 võistkond?
OTSUSTATI:
2.3. Naiste võistkond on 4 liikmeline.
Meeste võistkond kas 3+1 või 4? Tagasiside 09.02.04.

2.4. Mayo Openile ja EST-FIN võistlusele sõitmine, majutus, jne – Hanno
Hanno arutab Veiko Proosiga läbi kogu EST-FINiga seotud kulutused.
OTSUSTATI:
2.4. Hanno teeb ülevaate 22.01.2004

2.5. EPKL-i karikas – Rene
Klubidele on välja saadetud info. Rene tegi ülevaate, erinevaid klasse võiks 4. Mänge alustatakse ühes arvestuses. Reitingupunkte saadakse individuaalselt ja võistkondlikult. EPKL autasustab aasta lõpul 3 parimat meeste, naiste, juunioride, amatööride võistkondi. Kohustuslik korraldada B ja C turniiri (vatsavalt juhendile).
OTSUSTATI:
2.4 Juhend lähevad aruteluks web-i üles.

3. Koostöö liidust väljaspoole
3.1 Koostöö teiste (ala)liitudega - Rene, Angelika
Angelika võtab ühendust Arti Lindvestiga ja Kalevi spordiseltsiga. Tehti parandusi ja täiendusi EOK poolt raamatusse petangi väljakute rajamise kohta.
OTSUSTATI:
3.1. EOK alaliitude infotunnis (20.01) osaleb Rain, 23.01 osalevad EOKs kohtumisel EOK presidendi abiga ja ühenduse Sport Kõigile peasekretäri Peeter Lusmägiga Rain ja Rene.

3.2 Kultuurkapitali projektid - Rene
Küsida Kultuurkapitalilt stipendiumit 2004. aasta I jaotusest 1) EPKL-i karikavõistlustele, 2) EST - FIN maavõistlusle, 3) veebilehele (seoses statistika korrastamisega);
II jaotusest 1) Eesti juunioride esindusvõistkonnale (testvõistlused, treeninglaagrid, EMi lähetus), 2) koolitusele (mängijad, kohtunikud), 3) EST - RUS maavõistlusele
OTSUSTATI:
3.2. Rene tegeleb Kultuurkapitaliga.

3.3 Meediasuhtlus - Rene
Seni on töö olnud väga aktiivne. Eesmärgiks saata meedliale peale tiitli- ja karikavõistluste lõppu pildid, kus võistluste paremad on fotole jädävustatud sponsorite logode taustal. EPKL laseb valmistada sponsorite logodega reklaamtahvli. Alati teavitada ka sponsorit, kui on meedias ilmunud infot petangi kohta.
OTSUSTATI:
3.3 Rain organiseerib PR-artikli koha EMT aprilli lehele.

3.4. Idee korraldada aastal 2005 maavõistlus EST, FIN, SWE – EPKL-i seisukoht.
Mõte on hea ja Eestile pakuks see head võimalust jõudu proovida ka rootslastega. Ootame soomlaste poolt lisainfot.
OTSUSTATI:
3.4. Toetada võistlust. Oodata lisainfot.

3.5. Potentsiaalsete sponsorite nimekiri – kõik
Arutati, kes ja kuipalju võiks toetada petanki.
OTSUSTATI:
3.5 Rain koostab nimekirja potentsiaalsetest sponsoritest.

4. Muud küsimused
4.1 Töö kohtunikega – Angelika
Vestlus toimus Mati Timmuskiga, kes põhimõtteliselt oli nõus. Talle tuleb saata võistluskalender ja kokkuleppida tingimuste osas. Ta vastab märtsikuuks.
OTSUSTATI:
4.1 Angelika koostab koostöös Veiko Proosiga kohtunike brozüüri. Potensiaalsete kohtunike nimekiri 01.04.2004. Esimene sellekohane koolitus võiks olla aprillis.

4.2 EPKL-i veeb – Rene
EPKL-i versioon toimib väga hästi. Võiks olla ka teatud teemad nii inglise kui ka prantsuse keeles.
OTSUSTATI:
4.2. Täiendada versiooni ka inglise ja prantsuse keelde.

4.3 EPKL-i presentatsioon, tööplaan 2004-2005 – Rain
Algus on tehtud, kindlasti on võimalik midagi täiendada. Arengukava võiks olla aastani 2008.
OTSUSTATI:
4.3. Rene koostab suvekalendri põhjal infovoldiku kava. Tähtaeg 01.03.2004.
Kõik saadavad Rainile arengukava täiendused ühe nädala jooksul, pärast seda läheb kava EPKLi veebi üles.

4.4. Litsentsid ja nende ostmine, EMV medalid – Rene
Milline on kogus litsentsidel? Kust tellida ja kui palju maksab? Kogus võiks olla 500 litsentsi. EMV medalid - Rene.
OTSUSTATI:
4.4 Rene tegeleb nii litsentside kui ka medalitega.

4.5. Klubi liikmete aastamaks ja sisseastumismaks – Rain
Arutati klubide aastamaksude üle.
OTSUSTATI:
4.5 Teha ettepanek üldkoosolekule klubide aastamaksuks 1500 EEK .

4.6. EPKL-i 2004 aasta eelarve – Hanno, Angelika
Risto Vahimetsal tuleb lõpetada aasta 2003, seejärel saab teha aasta 2004 eelarve. Angelika tegeleb ka rahvusvaheliste maksetega.
OTSUSTATI:
4.6 Angelika uurib Ristolt 2003 aasta eelarve valmimise aja. Tähtaeg 23.01.2004.
Angelika koostab juhatusele 23.01.2004 esialgse versioon eelarvest.

4.7. Üldkoosoleku kokkukutsumine – Angelika
Ristolt peab tulema info, millal on valmis aastaaruanne.
OTSUSTATI:
4.7 Rain koostab üldkoosoleku materjali ja uurib järgi, millal ja kus on võimalik kokku kutsuda üldkoosolek. Tähtaeg 23.01.2004

Järgmine koosolek toimub 22.02.2004 Valio Eesti AS kontori ruumides Sõpruse pst. 155 kell 10.30.

Angelika Tauk
Protokollija

Rain Uusküla
Juhataja

KOOSOLEKU KOKKUKUTSUMINE

EPKL JUHATUSE KOOSOLEK nr.3

EPKL juhatuse koosolek toimub 18.01.2004.a. kell 10.30 Valio Eesti koosoleku ruumides

PÄEVAKORD

1. TALVEHOOAEG

1) Talihooaeg (EMV jms) - Rain (10 minutit)
2) EST - FIN (komplekteerimine jms) - Hanno; Rain (10 minutit)
3) Naiste MMi katsevõistlused - Rain (5 minutit)

2. SUVEHOOAEG
4) Eesti suvise kalenderplaani üldjuhend - Rain (10 minutit)
5) Eesti suvised meistrivõistlused/MMi katsevõistlused trios - Rene (10 minutit)
6) Rahvusvahelistele tiitlivõistlustele lähetamine mehed, naised, juuniorid) - Rain (10 minutit)
7) Mayo Open'ile ja Eesti - Soome maavõistlusele sõitmine, majutus jne. - Hanno (10 minutit)
8) EPKLi karikas - Rene (10 minutit)

3. KOOSTÖÖ LIIDUST VÄLJAPOOLE
9) Koostöö teiste (ala)liitudega (20.01 koosolek, 23.01 kokkusaamine) - Rene (EOK; Kultmin); Angelika (koolispordiliidu osas) (10 minutit)
10) Kultuurkapitali projektid - Rene (10 minutit)
11) Meediasuhtlus - Rene (5 minutit)
12) Soomlaste idee teha 2005 aasta kevadel maavõistlus SWE, EST ja FIN (miks mitte ka RUS) - EPKL seisukoht (5 minutit)
13) Potentsiaalsete sponsorite nimekiri, kellele oma plane esitleda - üldine ja kõigile ettevalmistamiseks kuuluv

4. EPKL
14) Töö kohtunikega - Angelika (5 minutit)
15) EPKLi veeb - Rene (10 minutit)
16) EPKLi presentatsioon/tööplaan 2004-2005 - Rain (15 minutit)
17) Litsentsid ja nende ostmine; Eesti MV medalid - Rene (5 minutit)
18) Liikmete aastamaks ja sisseastumismaks - Rain (5 minutit)
19) EPKLi 2004. aasta eelarve - Hanno, Angelika (10 minutit)
20) Üldkoosoleku kokkukutsumine - Angelika (5 minutit)

KOKKU: Max. 160 minutit ja seega kestab meie kolmas koosolek 10.30 - 13.10.

Rain